Udtræk af ansøgerdata til excel

For TAP- og VIP- stillinger er der mulighed for at trække data på ansøgerne ud i et excel-ark. PDF-dokumentet herunder beskriver, hvordan dataene trækkes ud af PeopleXS og efterfølgende indsættes i et excel ark.

Udtræk af ansøgerdata til excel

Excel-arkene herunder er formateret, så man umiddelbart kan indsætte data i dem. De er opbygget med kolonneoverskrifter (på dansk eller engelsk), som passer til de data, der trækkes ud for henholdsvis TAP- og VIP-stillinger. Excel-arkene indeholder desuden en kortfattet trin-for-trin beskrivelse af, hvordan man henter data ud af PeopleXS og sætter dem ind i et excel-ark. Den kortfattede vejledning findes på den fane, der hedder Vejledning (eller how to i den engelske udgave).

Klik på et af excel-arkene for at hente og gemme det lokalt.

Ansøgerdata (TAP).xlsx

Ansøgerdata (VIP).xlsx

Ansøgerdata (TAP) - engelsk.xlsx

Ansøgerdata (VIP) - engelsk.xlsx

Når man har hentet data ud og indsat dem i excel-arket, har man forskellige muligheder for at videregive excel-arket:

• Man kan sende det med email på normal vis.
• Hvis man både danner et excel-ark og en PDF for en stilling, kan man sende en email med link til begge filer. Se hvordan i vejledningen Afsendelse af email med link til PDF og excel-ark. Man kan selvfølgelig også sende et email, hvor der bare er link til den ene af filerne.
• En tredje mulighed er at uploade excel-ark og/eller PDF fil på stillingen, så filerne kan ses og hentes af de personer, som har adgang til stillingen på manager-portalen. Denne mulighed kan kun benyttes, hvis man åbner op for det i opsætningen, så kontakt Louise på ldh@science.au.dk hvis man ønsker at benytte denne mulighed.