Hvis det drejer sig om andre bilag end CV, gøres det ved at gå ind på Dokumenter-fanebladet og trykke på knappen Upload dokument.
I boksen Dokument udpeges (på egen computer) det bilag, der skal ind og ligge på kandidaten. I boksen Yderligere oplysninger vælges den relevante kategori (bilags-kategorierne er dem fra nedenfor Curriculum Vitae i rullemenuen), og dato sættes evt. til den dag, man modtog dokumentet - ellers bliver det dags dato.
Er datoen den samme, som på det bilag der erstattes, er det en god ide at skrive en bemærkning, f.eks. New Motivation, i Dokument-boksen.
Derefter trykker man enten på Upload- eller Gem-knappen (hvilken er ligegyldig). På nær at der dukker et dokument-ikon op i Dokument-boksen, ser det umiddelbart ud som, der ikke er sket noget, men bilaget er blevet gemt.
Tryk derefter blot på Dokumenter-fanebladet for at se at bilaget faktisk er kommet til at ligge blandt de øvrige. Bemærk, at kategori kaldes type i oversigten over emails og dokumenter.
Drejer det sig om udskiftning af CV, gøres det ved at gå ind på Kandidat-fanebladet og i CV'er-boksen udpege det nye CV.
Når man trykker på Gem-knappen, erstattes det gamle CV med det nye. Det er derfor en god ide at gemme en kopi af det gamle CV på kandidaten, inden man udskifter det. Det kan gøres ved at trykke på Åben CV knappen og gemme det på din egen computer. Derefter uploades det gamle CV som beskrevet ovenfor, men som kategori vælges Curriculum Vitae.
Bemærk!
Man kunne faktisk godt have udskiftet de øvrige bilag direkte ved at gå ind på dem og udpege et nyt, inden man gemte, men så ville man ligesom for CV ikke have en kopi af det tidligere dokument på sagen.
De første dokumentkategorier (Application, Call report, Diplomas, Match report, Minutes, Test report, Mail, "", Curriculum Vitae) kan bruges på andre dokumenter, man ønsker at tilknytte sagen. Men man kan ikke tilgå dem fra en formular, som man kan med CV eller de øvrige brugerdefinerede dokumentkategorier. Når der er flere bilag med den samme kategori, er det altid det sidste nye der vises i formularen.
En lille krølle er, at den blanke, "", kategori vises som type ukendt oversigten over emails og dokumenter.
