Har man modtaget en formateret opslagstekst, f.eks. som et Word-dokument eller som tekst i en email, og man kopierer teksten ind i det relevante felt på Portal-fanebladet, så sker der ofte det at teksten tager sig forkert ud når man ser den i sammenhæng med den øvrige tekst på opslagssiden på stillingsportalen.

Ofte skyldes det, at der er brugt nogle andre fonte og størrelser i den originale opslagstekst end dem der bruges på portalen og AU's websider. Det er heller ikke altid lister og anden formatering kommer ordentlig med over i PeopleXS.

Sammenlign fig. 1, den originale Word-tekst, og fig. 2., teksten som den ser ud når den er blevet kopieret ind i PeopleXS. Klik på billederne for at forstørre dem.

Nedenfor beskrives en metode hvorpå man kan rense teksten for uønsket/overflødig formatering så den passer ind med den øvrige tekst på portalen.

Gå ind på Portal-fanebladet, placer markøren i det relevante felt og tryk på Source-knappen.

Indsæt teksten (tryk ctrl-V), se fig. 3.

Tryk på Source-knappen så det bliver muligt at formatere teksten.

Teksten er nu helt uden afsnitsinddeling eller anden formatering, se fig. 4.

Inddel teksten i de afsnit som den havde i den originale formatering ved at trykke retur-tasten (↵ også skrevet CR fra det engelske carriage return) de relevante steder.

Skal der blot laves linieskift, dvs. begynde på en ny linie uden ekstra mellemrum, holder man skifte-tasten (⇧) nede medens man trykker på retur-tasten (↵).

Der skal også være nyt afsnit mellem punkterne i listen og mellem listen og den omgivende tekst.

Fjern punkt-tegnene, •, og udvælg listens elementer, se fig. 5.

Tryk på punktliste-knappen for at gøre listen til en rigtig web-punktliste for at få det færdige resultat, se fig. 6.

Afslut med formateringen ved at bruge B-, I- og evt. øvrige formateringsknapper for at få det færdige resultat, se fig. 7.