Vejledninger

Her kan du finde diverse vejledninger vedr. PeopleXS.

Bemærk, at vejledningerne bliver løbende ændret og tilpasset, så lad venligst være med at printe dem ud. Find dem i stedet her på siden, så er du sikker på at få den nyeste udgave.

Arbejdsgangsvejledninger

Beskrivelse

Revideret

Status

Arbejdsgangsbeskrivelse VIP Denne vejledning beskriver arbejdsgangen for et almindeligt VIP opslag. April 2014 Endelig
Arbejdsgangsbeskrivelse DVIP Denne vejledning beskriver arbejdsgangen for et DVIP opslag. April 2014 Endelig
Arbejdsgangsbeskrivelse TAP Denne vejledning beskriver arbejdsgangen for et TAP opslag. April 2014 Endelig

Systemvejledningen

Beskrivelse

Revideret

Status

E-rekrutteringssystemet PeopleXS på AU Denne vejledning beskriver den grundlæggende funktionalitet i PeopleXS herunder hvordan workflows og opgaveopdateringer skal bruges. Oktober 2015 Endelig

Diverse vejledninger

Beskrivelse

Revideret

Status

Centrale begreber Denne vejledning beskriver de begreber, der er centrale for forståelsen af PeopleXS. April 2014 Endelig
Navigering i Administratorportalen I denne vejledning beskrives, hvordan man navigerer rundt i Administratorportalen. April 2014 Endelig

Opsætning af filtre under Opgaver

Denne vejledning beskriver, hvordan man sætter filtret Stillingsopgaver op samt hvordan man kan sætte andre filtre op, hvis man ønsker det. April 2014 Endelig
Kontaktpersoner Denne vejldning beskriver, hvordan man opretter kontaktpersoner og giver dem adgang til stillinger i lederportalen. April 2014 Endelig
Gem en email på en stilling, kandidat eller kontaktperson I denne vejledning beskrives, hvordan man fra Mailboks - ind gemmer emails og evt. vedhæftnigner på den rette stilling, kandidat eller kontaktperson. April 2014 Endelig
Hvorfra sendes hver enkelt email? I dette dokument findes en oversigt over, hvorfra i systemet hver enkelt email skal afsendes, så makroer bliver udfyldt korrekt. Oktober 2015 Endelig
Udskriv alle-funktionen Denne vejledning beskriver, hvordan man danner en PDF-fil med kandidaters vedhæftninger samt hvordan man uploader PDF-filen på stillingen, så den er tilgængelig i lederportalen. April 2014 Endelig
Udtræk af ansøgerdata til Excel I denne vejledning gennemgås trin for trin, hvordan man trækker kandidatdata fra ansøgningsformularen ud i et Excel-ark, hvor der for hver kandidat desuden er et link til kandidatens ansøgningsformular med vedhæftninger. April 2014 Endelig
Afsendelse af email med link til PDF og Excel-ark med ansøgerdata Vejledningen beskriver, hvordan man sender en email med link til PDF-fil med alle kandidaters vedhæftninger og/eller Excel-arket med ansøgerdata. Det kan være nyttigt,hvis modtagerne ikke logger ind i lederportalen og filerne er så store, at de ikke umiddelbart kan sendes som vedhæftninger til en mail. April 2014 Endelig
Håndtering af bedømmelser Denne vejledning beskriver, hvordan man håndterer bedømmelser i de nye portaler - herunder hvordan man laver en PDF med alle bedømmelser, og sender den via email, samt hvordan man sender bedømmelserne til kandidaterne. April 2014 Endelig
Oprettelse af kandidater til adjungeringer og kaldelser I denne vejledning beskrives, hvordan man opretter kandidater til adjungeringer og kaldelser, så man er sikker på, at det rigtige workflow startes op. April 2014 Endelig
Alle workflows Dette dokument indeholder alle workflows. September 2015 Endelig
Alle emailskabeloner Dette dokument indeholder en oversigt over alle danske og engelske emailskabeloner. April 2014 Endelig
Tekniske afslag Dette dokument indeholder en vejledning til tekniske afslag. September 2015 Endelig
VIP ansættelser Dette dokument indeholder en vejledning til korrekt registrering af VIP kandidater, der ansættes. September 2015 Endelig
Vejledning til "de fem rapporter" Dette dokument indeholder en vejledning til at trække "de fem rapporter". September 2015 Endelig
Opsætning af rapporterfileadmin/UHR/Templates/Vejledning_til_de_fem_rapporter.pdf Dette dokument indeholder en vejledning til at oprette egne rapporter Marts 2016 Endelig